Na co zwracać uwagę przy zakupie drukarek do biura?

Wybór odpowiedniej drukarki dla firm może być nie lada wyzwaniem, zwłaszcza dla osób niezaznajomionych z technologią druku. Warto jednak poświęcić czas na analizę dostępnych opcji, gdyż odpowiednio dobrany sprzęt przyczyni się do zwiększenia efektywności pracy oraz obniżenia kosztów eksploatacji.

Rodzaj drukarki i technologia druku

Pierwszym krokiem w wyborze odpowiedniej drukarki dla firm jest zastanowienie się nad rodzajem urządzenia oraz technologią druku, która najlepiej spełni oczekiwania użytkowników. Na rynku dostępne są głównie drukarki atramentowe oraz laserowe. Drukarki atramentowe, choć tańsze w zakupie, generują wyższe koszty eksploatacji ze względu na konieczność wymiany tuszy. Z kolei drukarki laserowe, choć droższe, charakteryzują się niższymi kosztami eksploatacji oraz szybszym tempem druku. Warto również zwrócić uwagę na funkcjonalność drukarki dla firmy– czy ma być to urządzenie jednofunkcyjne, czy wielofunkcyjne. Drukarki wielofunkcyjne, oprócz drukowania, oferują także możliwość skanowania, kopiowania oraz faksowania dokumentów. Taki sprzęt może okazać się bardziej praktyczny i wygodny dla użytkowników biurowych.

Wydajność i jakość druku

Przed zakupem warto zwrócić uwagę na parametry takie jak prędkość druku (wyrażana w stronach na minutę), rozdzielczość (dpi) oraz pojemność podajników papieru. Wyższa prędkość druku sprawdzi się w przypadku biur o dużym obciążeniu pracy, natomiast większa rozdzielczość będzie niezbędna przy drukowaniu wysokiej jakości grafik czy zdjęć. Warto również zwrócić uwagę na koszty eksploatacji drukarki. W przypadku drukarek atramentowych należy sprawdzić cenę tuszy oraz ich wydajność (liczbę stron, które można wydrukować na jednym pojemniku). W przypadku drukarek dla firm laserowych kluczowe jest sprawdzenie ceny tonerów oraz ich żywotności. Optymalizacja kosztów eksploatacji może przyczynić się do znacznego obniżenia kosztów utrzymania biura.